【日本にほんのしごと】秘書ひしょ

N2

秘書ひしょってどんな仕事しごと？

企業きぎょうや団体だんたいの社長しゃちょうや会長かいちょうなど幹部かんぶとよばれる人ひとたちの近ちかくで、彼かれらが自分じぶんの仕事しごとに集中しゅうちゅうできるように、色々いろいろな仕事しごとをします。

幹部かんぶよりも早はやく会社かいしゃに来きて、郵便物ゆうびんぶつ、FAXなどを確認かくにんし、緊急きんきゅうのものや、返信へんしんが必要ひつようなものなど、重要度じゅうようどに応おうじて振ふり分わけをします。

幹部かんぶのその日ひのスケジュールを確認かくにんして、社内外しゃないがいへの連絡れんらくや調整ちょうせいを行おこないます。

社内しゃないや社外しゃがいからのスケジュールに関かんする問とい合あわせに対応たいおうします。
緊急きんきゅうでスケジュール変更へんこうがある場合ばあいは、関係者かんけいしゃに連絡れんらくをしたりといった対応たいおうを素早すばやく行おこないます。

お客様きゃくさまが来きたら、幹部かんぶに連絡れんらくをしてお客様きゃくさまをご案内あんないしたり、お茶ちゃを出だしたりします。

電話でんわの応対おうたいも行おこないます。

手紙てがみなどの文書ぶんしょを作つくったり、資料しりょうを作つくったりすることもあります。

海外かいがいからのお客様きゃくさまがいる場合ばあいは、会議かいぎや商談しょうだんで通訳つうやくをすることもあります。
口頭こうとうや文書ぶんしょで伝つたえられるたくさんの情報じょうほうの中なかから必要ひつような情報じょうほうだけを選えらんで、わかりやすく幹部かんぶに報告ほうこくします。
外国語がいこくごで書かかれている文章ぶんしょうは、日本語にほんごに翻訳ほんやくします。

また、出張しゅっちょうの手配てはい、慶弔けいちょうの準備じゅんび、会議かいぎの議事録ぎじろく作成さくせい、取引先とりひきさきの人事じんじの情報じょうほうの確認かくにんなどを行おこないます。
新聞しんぶんを切きり抜ぬいて情報じょうほうを集あつめることもあります。

さらに、幹部かんぶから特別とくべつに頼たのまれた仕事しごとを行おこなうこともあります。

秘書ひしょになるには？

短大たんだいや専門学校せんもんがっこうなどで秘書ひしょの専門教育せんもんきょういくを受うけたり、大学だいがくを卒業そつぎょうしたりしてから企業きぎょうや団体だんたいに入はいり、秘書課ひしょかなどに配属はいぞくされます。
また普通ふつうの職員しょくいんが秘書ひしょとして働はたらきはじめることもあります。

秘書ひしょになるためには必要ひつような資格しかくはありません。
しかし、秘書検定ひしょけんていという資格しかくがあり秘書ひしょとしての業務ぎょうむを行おこなうための知識ちしきや能力のうりょくが審査しんさされます。

はじめはお客様きゃくさまの対応たいおうなど、簡単かんたんな業務ぎょうむからはじめます。
慣なれてきたら、役員会議やくいんかいぎの議事録ぎじろくの作成さくせいや経営情報けいえいじょうほうの収集しゅうしゅうや分析ぶんせきを行おこないます。
これらは重要じゅうような業務ぎょうむです。

一般的いっぱんてきには、いろいろなことによく気きが付ついて、他ほかの人ひとに気配きくばりができる、明あかるくて積極的せっきょくてきで記憶力きおくりょくの良よい人ひとが求もとめられています。

そしてコンピューターを使つかいこなすことができる、事務じむ処理能力しょりのうりょくが必要ひつようです。

関連かんれんする資格しかく

労働条件ろうどうじょうけんの特徴とくちょう

民間企業みんかんきぎょうや外資系がいしけいの企業きぎょう、大使館たいしかん、大学だいがく、研究所けんきゅうじょ、病院びょういん、法律事務所ほうりつじむしょなど色々いろいろな分野ぶんやで活躍かつやくしています。

比較的ひかくてき責任せきにんの軽かるい仕事しごとから重要度じゅうようどの高たかい仕事しごとまで、色々いろいろな業務ぎょうむを行おこないます。
ですから、新卒者しんそつしゃからベテランまで様々さまざまな年齢ねんれいの人ひとが活躍かつやくしています。

働はたらく時間じかんや休日きゅうじつはその企業きぎょうの規定きていによりますが、幹部かんぶのスケジュールに合あわせて朝早あさはやく出勤しゅっきんしたり、残業ざんぎょうをしたり、休日きゅうじつに出勤しゅっきんすることもあるので、比較的ひかくてき時間じかんが不規則ふきそくです。

秘書ひしょは、幹部かんぶのビジネスパートナーとして語学ごがくや事務じむの能力のうりょくを習得しゅうとくします。
加くわえて、判断力はんだんりょくや実行力じっこうりょくも必要ひつような専門せんもんの職種しょくしゅです。
そのため、秘書ひしょは重要じゅうような仕事しごとだと考かんがえる人ひとが増ふえてきました。

データで見みる秘書ひしょ

就業者数しゅうぎょうしゃすう（計けい）

9314766人にん

類似るいじの職業しょくぎょう