日本にほんのしごと】秘書ひしょ

2020/11/10

秘書ひしょってどんな仕事しごと

企業きぎょう団体だんたい社長しゃちょう会長かいちょうなど幹部かんぶとよばれるひとたちのちかくで、かれらが自分じぶん仕事しごと集中しゅうちゅうできるように、色々いろいろ仕事しごとをします。

幹部かんぶよりもはや会社かいしゃて、郵便物ゆうびんぶつ、FAXなどを確認かくにんし、緊急きんきゅうのものや、返信へんしん必要ひつようなものなど、重要度じゅうようどおうじてけをします。

幹部かんぶのそののスケジュールを確認かくにんして、社内外しゃないがいへの連絡れんらく調整ちょうせいおこないます。

社内しゃない社外しゃがいからのスケジュールにかんするわせに対応たいおうします。
緊急きんきゅうでスケジュール変更へんこうがある場合ばあいは、関係者かんけいしゃ連絡れんらくをしたりといった対応たいおう素早すばやおこないます。

客様きゃくさまたら、幹部かんぶ連絡れんらくをしてお客様きゃくさまをご案内あんないしたり、おちゃしたりします。

電話でんわ応対おうたいおこないます。

手紙てがみなどの文書ぶんしょつくったり、資料しりょうつくったりすることもあります。

海外かいがいからのお客様きゃくさまがいる場合ばあいは、会議かいぎ商談しょうだん通訳つうやくをすることもあります。
口頭こうとう文書ぶんしょつたえられるたくさんの情報じょうほうなかから必要ひつよう情報じょうほうだけをえらんで、わかりやすく幹部かんぶ報告ほうこくします。
外国語がいこくごかれている文章ぶんしょうは、日本語にほんご翻訳ほんやくします。

また、出張しゅっちょう手配てはい慶弔けいちょう準備じゅんび会議かいぎ議事録作成ぎじろくさくせい取引先とりひきさき人事じんじ情報じょうほう確認かくにんなどをおこないます。
新聞しんぶんいて情報じょうほうあつめることもあります。

さらに、幹部かんぶから特別とくべつたのまれた仕事しごとおこなうこともあります。

秘書ひしょになるには?

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短大たんだい専門学校せんもんがっこうなどで秘書ひしょ専門教育せんもんきょういくけたり、大学だいがく卒業そつぎょうしたりしてから企業きぎょう団体だんたいはいり、秘書課ひしょかなどに配属はいぞくされます。
また普通ふつう職員しょくいん秘書ひしょとしてはたらきはじめることもあります。

秘書ひしょになるためには必要ひつよう資格しかくはありません。
しかし、秘書検定ひしょけんていという資格しかくがあり秘書ひしょとしての業務ぎょうむおこなうための知識ちしき能力のうりょく審査しんさされます。

はじめはお客様きゃくさま対応たいおうなど、簡単かんたん業務ぎょうむからはじめます。
れてきたら、役員会議やくいんかいぎ議事録ぎじろく作成さくせい経営情報けいえいじょうほう収集しゅうしゅう分析ぶんせきおこないます。
これらは重要じゅうよう業務ぎょうむです。

一般的いっぱんてきには、いろいろなことによくいて、ほかひと気配きくばりができる、あかるくて積極的せっきょくてき記憶力きおこうりょくひともとめられています。

そしてコンピューターを使つかいこなすことができる、事務処理能力じむしょりのうりょく必要ひつようです。

関連かんれんする資格しかく

  • 秘書技能検定ひしょぎのうけんてい
  • 国際秘書検定試験こくさいひしょけんていしけん(CBS)
  • 国会議員政策担当秘書試験こっかいぎいんせいさくたんとうひしょしけん
  • 労働条件ろうどうじょうけん特徴とくちょう

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    民間企業みんかんきぎょう外資系がいしけい企業きぎょう大使館たいしかん大学だいがく研究所けんきゅうじょ病院びょういん法律事務所ほうりつじむしょなど色々いろいろ分野ぶんや活躍かつやくしています。

    比較的責任ひかくてきせきにんかる仕事しごとから重要度じゅうようどたか仕事しごとまで、色々いろいろ業務ぎょうむおこないます。
    ですから、新卒者しんそつしゃからベテランまで様々さまざま年齢ねんれいひと活躍かつやくしています。

    はたら時間じかん休日きゅうじつはその企業きぎょう規定きていによりますが、幹部かんぶのスケジュールにわせて朝早あさはや出勤しゅっきんしたり、残業ざんぎょうをしたり、休日きゅうじつ出勤しゅっきんすることもあるので、比較的時間ひかくてきじかん不規則ふきそくです。

    秘書ひしょは、幹部かんぶのビジネスパートナーとして語学や事務の能力を習得します。
    くわえて、判断力はんだんりょく実行力じっこうりょく必要ひつよう専門せんもん職種しょくしゅです。
    そのため、秘書ひしょ重要じゅうよう仕事しごとだとかんがえるひとえてきました。

    データで秘書ひしょ

    就業者数しゅうぎょうしゃすうけい

    9314766にん

    類似るいじ職業しょくぎょう

  • 受付うけつけかかり
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